Consultoria Externa: Devo ou não Entregar Projetos a Equipas Externas?

Dois homens de fato e gravata e uma mulher de blazer azul e camisa branca numa reunião.

Em que produtos ou serviços apostar? Que mercados explorar? Quais as vantagens competitivas da empresa neste setor? O que procuram os nossos clientes?

Com um panorama concorrencial cada vez mais exigente, as questões no dia-a-dia da gestão de uma empresa são vastas e complexas. A necessidade das equipas se focarem no core business mostra-se mais importante do que nunca.

A alocação de recursos para o desenvolvimento de novos projetos pode condicionar o normal funcionamento da empresa e a perda de foco nos pontos fulcrais do negócio. A contratação de consultores externos permite à empresa entregar projetos e investimentos a entidades especializadas que poderão executá-los com um maior grau de especialização.

Quais as vantagens de adjudicação de projetos a consultores externos?

Foco e objetividade

A subcontratação da elaboração de um projeto em específico garante um maior nível de comprometimento com o sucesso da mesma quando é realizado por consultores externos comparativamente a equipas da própria empresa. O modelo de tomada de decisão dos consultores limita-se a fatores objetivos e racionais, ao invés das decisões tomadas por equipas internas que se encontram condicionadas por decisões emocionais e estruturas de poder já existentes.

Eficiência e eficácia

O nível de especialização de uma equipa de consultores externos permite a obtenção de resultados de forma mais rápida e com uma menor alocação de recursos. O comprometimento com as datas contratualizadas assegura um cumprimento dos prazos previamente estabelecidos.
A autonomia e independência da equipa garante o bom cumprimento de prazos e metas, mesmo com alterações na envolvente da empresa.

Risco reduzido

Ao entregar o projeto a uma equipa externa, será possível reduzir os riscos associados à mesma. Em caso de insucesso da candidatura e inviabilização do projeto, a subcontratação possibilita à empresa não ter de manter custos fixos de recursos humanos contratados com o objetivo de desenvolvimento deste projeto.

Competência e experiência dos consultores

O nível de experiência dos consultores externos com o tipo de projeto a realizar permite o seu desenvolvimento de uma forma mais objetiva e aproximada aos resultados. As equipas internas apesar de terem todo o know-how da área em específico podem estar demasiado focadas na micro-envolvente para serem objetivos.

Parceria com o cliente

Apesar do nível de especialização da equipa externa a subcontratar, as sinergias criadas entre a equipa externa e a empresa são fulcrais para o sucesso do projeto. Mesmo na hipótese dos consultores já terem uma vasta experiência no mercado em específico, ninguém melhor conhecerá os objetivos e metas a atingir do que a própria organização. Como tal, o trabalho de equipa entre os consultores externos e a empresa revela-se como um dos pontos fulcrais para o sucesso de cada projeto em específico.

Ao entregar projetos a equipas externas, para além de garantir maior sucesso, mantém o foco da sua equipa no core business da empresa.

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