Foi em meados de 2016 que se iniciou a formação Lean / Kaizen, co-financiada pelo Portugal 2020, na GEPACK – Empresa Transformadora de Plástico S.A.
A expectativa era grande: o tema era novo, inovador e com resultados promissores, comprovados noutros contextos.
E assim, com elevada motivação, 12 colaboradores iniciaram formação em 5S´s e a Gestão Visual, no âmbito da filosofia Kaizen.
Kaizen é uma palavra japonesa que significa “fazer melhor”. Introduzida no Ocidente por Masaaki Imai, Kaizen / Lean é uma prática de melhoria contínua que pretende alicerçar, a longo prazo, a estratégia competitiva das Organizações.
A sua premissa máxima: Usar menos para fazer mais!
Como?
5S´s e Gestão Visual são duas das ferramentas a utilizar na filosofia Kaizen!
O que são, afinal, os 5 S´s e a Gestão Visual?
Hoje, os 12 formandos da GEPACK já o sabem de cor. Aprenderam que os olhos conseguem absorver muita informação (e muito rapidamente) sendo, por isso, fundamental transformar informação relevante em formato visual.
Aprenderam que uma boa gestão visual só se consegue com uma “casa” arrumada e essa é a função dos 5S´s:
• SEIRI: Separar o desnecessário
• SEITON: Arrumar
• SEISO: Limpar
• SEIKETSU: Normalizar
• SHITSUKE: Disciplina
Depois de saber o que significa cada S, foi tempo de aplicar os 5S´s no contexto concreto da GEPACK. Registou-se fotograficamente o antes e o depois e as mudanças são notáveis!
A utilização dos 5S´s permitiu diminuir o desperdício e ganhar espaço para trabalhar com aquilo que realmente agrega valor à atividade.
Mas a criação de hábitos não é imediata, como se sabe. Por isso, apesar da formação em 5S´s ter terminado, continua o processo de acompanhamento e monitorização de resultados.
Entretanto, foi iniciada uma nova formação: Problem Solving, uma outra ferramenta Kaizen. Ficou curioso e quer saber do que se trata?
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