Liderar uma organização não é fácil. Além das obrigações organizacionais inerentes ao seu bom funcionamento, os responsáveis devem também olhar e planear o futuro. O grande objetivo de uma organização passa por gerar lucro e ser reconhecido pelos seus serviços. Para que tal seja possível, é necessário reunir uma equipa de trabalho sólida e orientada para os mesmos objetivos.
A pandemia Covid-19 pôs Portugal em trabalho remoto (ou teletrabalho) podendo ser o princípio de uma nova era.
O trabalho à distância é uma tendência com um crescimento exponencial que permite manter o bom funcionamento da organização e os profissionais ativos. Porém, conseguir organizar e liderar uma equipa através de um ecrã pode ser um desafio. Algumas dicas que pode considerar:
Defina objetivos claros desde o início
Um dos receios de liderar à distância passa por não saber se o colaborador está a ser produtivo ou a procrastinar. Para o teletrabalho ser bem-sucedido é importante definir e partilhar com a equipa os objetivos que devem ser alcançados, assim como as metas individuais e coletivas. Desta forma, os colaboradores sabem o que devem priorizar no desempenhar das suas tarefas.
Estabeleça uma rotina
Porque não definir dias para videoconferências individuais ou coletivas para partilharem o que foi realizado até à data? Ou prazos para a partilha da lista de tarefas já concretizada?
Lembre-se, uma comunicação sólida é crucial para gerir equipas à distância e possibilita compreender se a execução da tarefa está a ser bem conseguida ou se o colaborador está perante algum impasse. Algumas sugestões para acompanhar a sua equipa:
- Relatórios em tempo real;
- Calendários partilhados;
- Listas de tarefas;
- Partilha de arquivos;
- Mensagens,
- …
Algumas ferramentas de comunicação mais utilizadas:
- Skype – Possibilita comunicação através de conexões de voz e vídeo. É uma ferramenta gratuita.
- WebEx – Permite estabelecer uma reunião online e webconferência, compartilhamento de tela, chat e entre outros.
- Google Hangouts – Permite a comunicação através de mensagens instantâneas e chat de vídeo.
- Slack – Permite integrar informações, agilizar o trabalho e ajudar na organização de equipas.
Demonstre confiança
O teletrabalho está diretamente relacionado com a confiabilidade do profissional. Confiança para a boa execução da tarefa e confiança para o cumprimento de prazos de entrega.
Mostre o seu apoio e disponibilidade, a confiança permite que o colaborador desempenhe a sua função da melhor forma possível, estando consciente de que, caso necessário, está disponível para ajudar.
Estimule ainda o trabalho colaborativo entre os departamentos, com recursos às ferramentas já enumeradas, o brainstorming permite obter outros pontos de vista e perspetivas capazes de originar novas ideias.
Se lidera uma equipa à distância, pergunte a si mesmo…
- A sua equipa dispõe das ferramentas virtuais necessárias para realizar o seu trabalho?
- Existe uma relação de confiança, respeito e colaboração entre todos?
- Os colaboradores compreenderam quais as expectativas da empresa?
- Os objetivos foram definidos de forma clara e compreendidos por todos?
- Consegue dar o apoio e feedback necessário para a equipa se manter motivada e focada nos objetivos?
O teletrabalho permite aos seus colaboradores a flexibilidade para trabalharem em homeoffice de forma a garantir a sua produtividade. Parece algo complexo, contudo, ao aprimorar a sua liderança e recorrendo às ferramentas corretas, consegue manter a sua equipa organizada e cumprir os objetivos estabelecidos.
Lembre-se, a estratégia de recursos humanos deve estar a todo o momento alinhada com a estratégia do negócio. É importante integrar na equipa profissionais qualificados capazes de garantir o bom funcionamento da empresa e aumentar o seu potencial, mais importante ainda, é conseguir reter esses talentos na organização. Como? Garantindo um ambiente humanizado, transparente e justo que possibilite ao indivíduo o seu desenvolvimento em todas as esferas da sua vida.
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